Résumé :
Relevant du Chef, service de la paie, le paie-maître a comme principal mandat de coordonner et de réaliser des analyses complexes pour soutenir les activités de production de la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions, et ce, à l’intérieur des délais prescrits et en veillant à un contrôle de qualité constant. Il doit aussi coordonner les activités de fin d’année.
Principales responsabilités :
- S’assurer que le service de la paie applique conformément l’ensemble des règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les diverses procédures et processus internes;
- Coordonner toutes les activités opérationnelles du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie. S’assurer du respect des échéanciers et des livraisons des demandes;
- Supporter les ressources de la paie ainsi que les parties prenantes impliquées dans le paiement des employés afin que tous ces dits règlements soient compris et appliqués correctement;
- Contrôler et analyser les écarts et les incohérences reliés au traitement de la paie, aux dossiers spécifiques d’employés, ou autres, et voir à leurs corrections afin de permettre les fermetures des productions de paie;
- Faire le contrôle-qualité de la paie des exécutifs et des membres du comité d’administration. Veiller que tous les paiements soient faits avec exactitude et que les avis leur soient transmis rapidement lors de changements (RICT, RILT, actions, avantages imposables ou autres);
- Participer à la mise en application et à la mise à jour régulière des processus et des procédures de paie et veiller à leur utilisation adéquate par les coordonnateurs de la paie. Faire de même pour la mise en place des mesures de sécurité pour garantir la protection des renseignements personnels. S’assurer que les accès sont toujours à jour et sont validés sur une base régulière;
- Veiller et participer à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers (SOX). Veiller et participer aux vérifications internes et externes (processus d’audit) ainsi qu’aux audits demandés par des tierces parties (états, gouvernements, municipalités, etc.);
- Coordonner le processus de fin d’année et veiller au respect des échéanciers. Gérer le flot de réception des divers documents transmis par les parties prenantes pour ce même traitement de la fin d’année. S’assurer qu’elles respectent aussi les échéanciers pour l’émission d’impôt et sommaires dans les délais prescrits;
- Effectuer, coordonner et contrôler les divers tests d’amélioration des systèmes de paie, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives. S’assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests;
- Former les employés de la paie et apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie à l’équipe SIRH;
- Participer aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie, à SIRH et tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie.
Compétences clés :
- Sens aigu de l’analyse et un très bon jugement;
- Coordination des activités de production de la paie démontrée;
- Expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie à haut volume d’employés (minimum 2000 employés);
- Fort esprit d’équipe;
- Sens marqué du service à la clientèle;
- Capacité à vulgariser les concepts;
- Excellente gestion des priorités et de la gestion des échéanciers;
- Autonome et rigoureux.
Expérience professionnelle et qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
- Accrédité par l’ACP: Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ;
- Minimum de 6 années d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire (paie-maître);
- Minimum de quatre (4) années d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et/ou américaine et ce, jusqu’au traitement complet de la production de la fin d’année);
- Connaissances approfondies du système SAP ou expérience avec un logiciel de la paie d’envergure;
- Connaissances approfondies du domaine d’expertise de la paie canadienne et/ou américaine;
- Connaissances approfondies des règles législatives de la paie;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé;
- Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications préemploi.